Leefbaarheidsgelden
Herziening beoordelingscriteria Leefbaarheidsgelden 2019 Aanleiding De Vereniging Dorpsbelangen Westerlee ontvangt een bedrag van de gemeente Oldambt die ingezet kan worden om de leefbaarheid en de sociale cohesie in ons dorp te versterken. Voor het aanvragen van een bijdrage uit de leefbaarheidsgelden worden door de gemeente een aantal voorwaarden gesteld. Vereniging Dorpsbelangen heeft voor het aanvragen hiervan een aantal beoordelingscriteria geformuleerd die overeenkomen met de voorwaarden van de gemeente. Daarnaast dient iedere aanvraag via het volledig ingevulde aanvraagformulier ingediend te worden. Dit formulier kunt u hiernaast vinden, downloaden en invullen. U kunt het per email indienen (dorpsbelangen@westerlee.nl) of als brief deponeren in de brievenbus van Hoofdweg 29 of Hoofdweg 81 in Westerlee.
Beoordelingscriteria
Vanaf 1 januari 2019 zijn onderstaande beoordelingscriteria van toepassing:
- De activiteit dient de leefbaarheid en daarmee de sociale cohesie in Westerlee te vergroten.
- Uit de aanvraag dient te blijken dat betrokkenheid van de burgers, en daarmee de burgerparticipatie, wordt verbeterd.
- Activiteiten van een buurt, het dorp of wijk in het kader van ontmoeting dienen aantoonbaar te worden uitgevoerd met zelfwerkzaamheid en betaling van een eigen bijdrage van de deelnemers
- Een aanvraag dient vóór de start van een activiteit ingediend zijn en te worden uitgevoerd in het jaar van de subsidiebeschikking. Een aanvraag dient dan ook minimaal 6 weken voor uitvoering van de activiteit bij VDW ingediend te zijn.
- Bij de aanvraag dient een duidelijke en uitgebreide begroting toegevoegd te worden en aangegeven worden voor welk onderdeel de subsidie bestemd is.
Het fonds is niet bedoeld voor de aanschaf van eten of drinken. Ook niet voor zaken die tot de normale inventaris horen zoals stroomvoorzieningen, meubilair etc.
Uitgaande van deze criteria stellen wij dat een aanvraag betrekking moet hebben op:
- een activiteit met als doelstelling de onderlinge contacten te verbeteren; (daarbij dient het duidelijk te zijn hoeveel mensen er aan de activiteit deelnemen)
- dat er zelfwerkzaamheid en cofinanciering wordt verwacht (dus welke inspanning er door de deelnemers geleverd wordt in zowel in geld als in natura)
Beoordelingsrichtlijnen
Omdat het thema Leefbaarheid de basis is voor de beoordeling van de aanvragen, zullen de volgende criteria bij particuliere aanvragen aangehouden worden.
- De bijdrage dient een ondersteuning voor een breed georganiseerde activiteit te zijn. Dat houdt in dat een bijdrage uit het leefbaarheidsfonds beschikbaar gesteld kan worden voor bijvoorbeeld de versiering en/of de huur van een springkussen, huur van een barbecue of huur van een partytent.
Uitgangspunten daarbij zijn:
- De “aanvragers” dienen zelf de handen uit de mouwen steken om het een en ander te realiseren.
Noot: Het huren en laten opzetten van een tent door een verhuurder valt buiten deze regeling. De regeling beoogt namelijk ook een versterking van de sociale cohesie en dat is bij het uitbesteden van werkzaamheden niet aan de orde.
- Er mag geen beperking van deelname zijn. Als er bijvoorbeeld een straat BBQ georganiseerd wordt dan dient iedereen in de straat (in de breedste zin) de gelegenheid te krijgen om aan die straat BBQ deel te nemen. Niemand dus uitgezonderd (geen vriendjes politiek).
- De activiteit dient in Westerlee plaats te vinden.
- Er wordt geen bijdrage ter beschikking gesteld aan: paasdiners, kerstdiners of -borrels, of andere aan de feestdagen gelieerde diners, borrels, lunches of brunches.
Bedrag van toekenning bij een particuliere aanvraag
Indien een particuliere aanvraag aan bovenstaande criteria voldoet zullen de werkelijke indirecte kosten van de activiteit vergoed worden met een maximum van € 100,00 per aanvraag/activiteit.
Indien de particuliere aanvraag een activiteit betreft waaraan het hele dorp deel kan nemen zal het bedrag maximaal € 500,00 zijn.
Bedrag van toekenning bij een aanvraag door vereniging of stichting
Verenigingen en Stichtingen die actief zijn in Westerlee kunnen ook een aanvraag indienen. Indien de aanvraag aan de criteria voldoet zal hier de bijdrage maximaal € 750,00 zijn.
Noot: In uitzonderlijke gevallen kan door het bestuur een hoger bedrag worden toegekend.
Toekenning voor activiteit uit Dorpsvisie
Het Leefbaarheidsfonds van VDW kan ook worden ingezet voor activiteiten die worden georganiseerd als uitvloeisel van de Dorpsvisie.
Noot: Indien het een bijdrage betreft groter dan € 250,00 dient de aanvraag in eerste instantie bij de gemeente ingediend te worden als “Burgerinitiatief”.
Aanvraag
Een aanvraag kan worden ingediend middels het daarvoor geldende aanvraagformulier dat u hiernaast kunt downloaden. Indien gewenst kan dit formulier tevens opgevraagd worden door een email te sturen aan dorpsbelangen@westerlee.nl.
Het formulier dient volledig te worden ingevuld en samen met een uitgebreide begroting te worden ingeleverd via email (dorpsbelangen@westerlee.nl) of in de brievenbus van Hoofdweg 29 of Hoofdweg 81 te Westerlee.
Aanvragen die niet voldoen aan de criteria zoals hierboven vermeld kunnen niet worden gehonoreerd.
